Expat summer fair 2017

Terms and Conditions

Algemene Voorwaarden Standhouders Expat Summer Fair 2017
ALGEMENE VOORWAARDEN “Standhouders”
van Expat Summer Fair, georganiseerd door Residence32 B.V.

Artikel 1. Algemene bepalingen en definities

1. 1.1  Residence32 B.V. is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, geregistreerd in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 60765429, nader te noemen “Residence32 B.V.”.
2. 1.2  ‘Contractant’ of ‘standhouder’: de natuurlijke of rechtspersoon die zich inschrijft door ondertekening van een offerte en/of de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Residence32 B.V. een overeenkomst heeft gesloten.
3. 1.3  ‘Evenement’: een congres, beurs of (eet)festival georganiseerd door Residence32 B.V..
4. 1.4  ‘Organisatie’: Residence32 B.V. en/of door haar ingeschakelde derden ten behoeve van organiseren van een evenement.
5. 1.5  ‘Standplaats’: een in vierkante meters uitgedrukte aan de contractant ter beschikking gestelde oppervlakte waarvan de locatie en de vorm door Residence32 B.V. wordt aangegeven.
6. 1.6  ‘Deelnamebevestiging’: de door Residence32 B.V. opgestelde online bevestiging, die Residence32 B.V. In deze deelnamebevestiging zijn de essentialia (onder meer omvang van de standplaats, deelnamekosten en locatie) met betrekking tot het ter beschikking stellen van de standplaats aan de contractant opgenomen.
7. 1.7  ‘Aanbieding’ of ‘offerte’: de door Residence32 B.V. schriftelijke opgestelde voorlopige reservering van een bepaalde standplaats.
8. 1.8  ‘Overeenkomst’: de overeenkomst tussen Residence32 B.V. en de contractant met betrekking tot de deelname van de contractant aan een evenement die ontstaat door de schriftelijke bevestiging door Residence32 B.V. van de deelname door de contractant na ontvangst van de door de contractant ondertekende en/of schriftelijk (per e-mail) bevestigde offerte.
9. 
   

Artikel 2. Toepasselijkheid

1. 2.1 Deze algemene voorwaarden “Standhouders” maken integraal onderdeel uit van de overeenkomst. Als de inhoud van deze algemene voorwaarden in strijd is met een of meer onderdelen van de overeenkomst, dan prevaleert hetgeen in de overeenkomst is overeengekomen.
2. 2.2 De toepasselijkheid van enige algemene (of specifieke) voorwaarden of bedingen van de contractant wordt door Residence32 B.V. uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. 2.3 De contractant is niet gerechtigd zijn inschrijving of zijn rechten en verplichtingen uit de overeenkomst over te dragen aan een derde.
   ​
   

Artikel 3. Aanbiedingen en totstandkoming overeenkomst

1. 3.1 Een overeenkomst tussen Residence32 B.V. en standhouder komt tot stand op moment dat laatstgenoemde zijn deelname bevestigt op de door Residence32 B.V. aan standhouder gestuurde inschrijfformulier.   

Artikel 4. Deelneming evenement

1. 4.1 Indien een contractant wenst deel te nemen aan een evenement, dan dient deze zich aan te melden met een door Residence32 B.V. toegezonden inschrijfformulier dan wel per online registratie op http://vgmzuidbv.us10.list-manage.com/subscribe?u=f9b94829219178040075d0841&id=cdeaa390f6.  
2. 4.2 De contractant kan geen rechten putten uit de door hem of haar aangegeven en aangewezen gewenste ruimte en/of oppervlakte(s).
3. 4.3 Contractant kan geen rechten ontlenen voor wat betreft omzet/winst op basis van de verwachtte bezoekersaantallen en/of omzetprognose(s). Residence32 B.V. geeft uitdrukkelijk geen omzet- en/of winstgarantie aan de contractant. Residence32 B.V. wijst erop dat de weersomstandigheden tijdens het evenement van grote invloed op de omzet kunnen zijn. Deelname aan een evenement is geheel voor eigen (financieel) risico van contractant.
4. 
   

Artikel 5. Betaling

1. 5.1 Na totstandkoming van een overeenkomst omtrent deelname aan een evenement dient contractant binnen veertien dagen na factuurdatum de verschuldigde betaling aan Residence32 B.V. te voldoen.
2. 5.2 Indien het evenement plaatsvindt binnen een maand na de toewijzing c.q. totstandkoming van de overeenkomst, dan dient de betaling binnen drie dagen na factuurdatum plaats te vinden.
3. 5.3 Betalingen dienen zonder korting en/of verrekening te geschieden op de door Residence32 B.V. aangegeven wijze. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is de betaling opeisbaar na veertien dagen respectievelijk drie dagen, zoals hiervoor genoemd, en is contractant in verzuim na voormeld tijdstip, zonder dat hij of zij door Residence32 B.V. nog nader in gebreke behoeft te worden gesteld.
4. 5.4 Indien geen betaling voor aanvang van het evenement heeft plaatsgevonden, kan Residence32 B.V. de contractant van deelname uitsluiten, onverminderd de op contractant rustende betalingsverplichting(en), de gehoudenheid om schadevergoeding te betalen, alsmede rente en kosten.
   
   

Artikel 6. Afgelasting evenement en schade

1. 6.1 Indien een evenement wordt afgelast, heeft de contractant geen recht op schadevergoeding.
2. 6.2 Betalingen gedaan door de contractant zullen na de bekendmaking van de afgelasting van een evenement niet worden gerestitueerd. Afwijking hiervan is alleen mogelijk indien dit schriftelijk met Residence32 B.V. overeen is gekomen.
3. 6.3 Indien een nadere afspraak als bedoeld in artikel 6.2 met Residence32 B.V. is overeengekomen, geldt het volgende. Indien de afgelasting plaatsvindt ten gevolge van omstandigheden buiten de invloedsfeer van Residence32 B.V., het evenement geheel of ten dele niet of niet tijdig plaatsvindt, zal door Residence32 B.V. een naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid te bepalen gedeelte van de betaling aan de contractant worden gerestitueerd.
4. 6.4 Onder omstandigheden als bedoeld onder 6.3 dient in ieder geval te worden verstaan overheidsoptreden, die een verdere organisatie van een evenement niet mogelijk maken, omstandigheden liggend in de risicosfeer van degene die de accommodatie ter beschikking stelt ten gevolge waarvan het evenement niet (meer) kan worden voortgezet, alsmede calamiteiten zoals brand, storm, overstromingen, aardbevingen, besmettelijke ziektes, algehele en bijzondere stakingen, oproer en/of rellen, alsmede een uitzonderlijke omstandigheid die buiten de invloed en risicosfeer van de organisatie ligt en haar niet valt toe te rekenen.

Artikel 7. Gebruik van de standplaats op het evenement

1. 7.1 Contractant heeft de verplichting de door hem of haar gehuurde standplaats in gebruik te nemen. Contractant dient de op het evenement geldende regels en/of door Residence32 B.V. en/of de organisatie gegeven aanwijzingen te respecteren en op te volgen.
2. 7.2 De contractant dient ervoor zorg te dragen dat de standplaats gereed is aan het begin van het evenement.
3. 7.3 De stand van de contractant dient aan redelijke eisen van welstand en goede smaak te voldoen. Op de plaats van de contractant mogen geen artikelen of voorwerpen of personen of anderszins zaken te worden tentoongespreid die in strijd zijn met de openbare orde, de veiligheid en de goede zeden.
4. 7.4 Alleen tijdens openingsuren van het evenement kunnen producten en artikelen aan het publiek worden verkocht. Slechts buiten de openingstijden van het evenement mogen de producten en/of artikelen worden toegedekt.
5. 7.5 Contractant dient rekening te houden met en te voldoen aan de voorschriften en/of de aanwijzingen die van overheidswege, waaronder doch niet uitputtend bedoeld de Nieuwe Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit, politie, brandweer en medische hulpdiensten en de organisatie worden gegeven. Het is de contractant verboden hinder en/of overlast – in de ruimste zin des woords – aan medecontractanten en/of de organisatie te veroorzaken. Het is de contractant verboden, zonder toestemming van Residence32 B.V., op de standplaats zich te bedienen van (open) vuur c.q. vuren en rook, licht ontvlambare c.q. brandbare c.q. ontplofbare c.q. giftige stoffen, water c.q. vloeistoffen, fonteinen en/of onwelriekende stoffen. Het gebruik van een tv en/of geluidsinstallatie, lawaai veroorzakende apparaten en/of machines op de standplaats is niet toegestaan, behoudens schriftelijke toestemming van Residence32 B.V..
6. 7.6 Indien en voor zover wordt geconstateerd dat de contractant hinder en/of overlast bij de medecontractanten, de organisatie en/of het bezoekend publiek en/of zich bedient van voormelde verboden middelen en/of zich anderszins misdraagt, kan de contractant door of namens de organisatie c.q. Residence32 B.V. worden verwijderd en de verdere toegang tot het evenement worden ontzegd.
7. 7.7 De afbouw van de standplaats is slechts toegestaan na de officiële sluitingstijd van het evenement tot maximaal twee uren na de sluiting van het evenement, tenzij Residence32 B.V./de organisatie en de contractant nadere afspraken gemaakt, welke schriftelijk door Residence32 B.V. zijn bevestigd.
8. 7.8 De contractant dient zich te houden aan de aanwijzingen en/of opdrachten van de organisatie/Residence32 B.V. voor wat betreft het laden en lossen van goederen van de contractant. Parkeren, (voor)laden c.q. lossen tijdens het evenement, is alleen toegestaan op de door de organisatie aangewezen parkeerplaatsen.
   
9. 
   

Artikel 8. Annulering

1. 8.1 Een overeenkomst kan door de contractant niet eenzijdig worden gewijzigd en/of opgezegd.
2. 8.2 Indien de contractant door bijzondere omstandigheden is verhinderd de door hem gehuurde standplaats in gebruik te nemen, kan hij middels een aangetekend schriftelijk verzoek aan Residence32 B.V. een aan aanvraag tot annulering indienen onder gehoudenheid tot betaling van het verschuldigde bedrag dan wel een in redelijkheid overeen te komen vergoeding.
3. 
   

Artikel 9. Schade en aansprakelijkheid

1. 9.1 Deelname aan een evenement door de contractant is geheel voor haar eigen risico.
2. 9.2 De contractant dient in het bezit te zijn van een adequate wettelijke (bedrijfs)aansprakelijkheidsverzekering en dient het bewijs hiervan op eerste verzoek van de organisatie te kunnen tonen.
3. 9.3 Residence32 B.V. aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor enige schade aan de eigendommen en/of bezittingen van de contractant voor, tijdens en na afloop van het evenement. Tevens aanvaardt Residence32 B.V. geen enkele aansprakelijkheid voor ongevallen c.q. letsel aan de contractant en/of letsel aan het door de contractant ingeschakelde personeel en/of derden, tenzij en voor zover de schade is ontstaan als gevolg van grove schuld of een grove onachtzaamheid c.q. nalatigheid door Residence32 B.V. of door haar ingeschakelde derden.
4. 9.4 Residence32 B.V. is niet aansprakelijk voor schade of omzetderving zijdens contractant welke het gevolg is van calamiteiten zoals stroomuitval, het wegvallen van nutsvoorzieningen, diefstal, ongevallen, brand, storm, overstromingen, aardbevingen, besmettelijke ziektes, algehele en bijzondere stakingen, oproer en/of rellen, alsmede een uitzonderlijke omstandigheid die buiten de invloed en risicosfeer van Residence32 B.V. ligt.
5. 9.5 De contractant is volledig aansprakelijk voor de schade, ongeacht van welke aard dan ook, die door hem of haar dan wel door haar ingeschakeld personeel of derden is veroorzaakt bij derden voor, tijdens en na het evenement. Contractant vrijwaart Residence32 B.V. voor alle aanspraken die ter zake schadeplichtige feiten van de zijde van de contractant jegens derden die aan het evenement zijn gerelateerd zijn of zullen opkomen.
6. 9.6 Indien en voor zover Residence32 B.V. op enigerlei wijze haar verplichtingen jegens de contractant – na daartoe op afdoende wijze rechtens in gebreke is gesteld – niet zou zijn nagekomen c.q. indien er schadeveroorzakende feiten zich hebben voorgedaan die voor rekening en risico van Residence32 B.V. komen, en waarvoor Residence32 B.V. aansprakelijk zou kunnen zijn, kan de contractant na afloop van het evenement een schadevergoeding van Residence32 B.V. vorderen. De aansprakelijkheid en de schadevergoeding worden beperkt tot de hoogte van het bedrag dat aan huur is betaald dan wel
7. 
   

Artikel 10. Auteursrechten en intellectuele eigendom
Voor alle door Residence32 B.V. georganiseerde evenementen berust conform de wettelijke verordeningen hierover het auteursrecht op het concept, de vormgeving en alle andere met het evenement samenhangende uitingen bij Residence32 B.V.. Daar waar Residence32 B.V. voor derden evenementen organiseert, zijn deze slechts gerechtigd gebruik te maken van het auteursrecht voor zover de hierover gesloten overeenkomst dit toestaat.

Artikel 11. Geschillen
Op alle overeenkomsten van Residence32 B.V. is het Nederlands recht van toepassing. De rechtbank Midden- Nederland is de bevoegde rechtbank om kennis te nemen van eventuele geschillen tussen Residence32 B.V. en contractant, dit tenzij op basis van relatieve competentieregels rechtens een andere rechter bevoegd is.

Artikel 12. Slot
Deze algemene voorwaarden zijn beschikbaar op de website van Residence32 B.V. www.lighthouse.group/esfterms. Op uitdrukkelijk verzoek van de contractant zal een schriftelijk exemplaar van deze algemene voorwaarden ter hand worden gesteld.